برنامج المحاسب


يقوم فريق سوفت 2000  بتطوير أسرة كبيرة من نظم المعلومات المبتكرة لكل مجالات الأعمال.
 

المحاسب  للمحاسبة والمخازن وللشركات والمحلات والمصانع

  • تعتبر المحاسبة أحد أهم أركان الإدارة الناجحة في أي مشروع تجاري أو صناعي و إن استخدام الحاسوب في هذا المجال أعطى للمحاسبة دفعة قوية نحو الأمام فبعد أن كانت المحاسبة العلمية تقتصر على المشاريع القادرة على توظيف محاسبين مؤهلين أصبحنا قادرين الآن على إدخال المحاسبة إلى كافة المشاريع مهما صغر شأنها.
    إن برنامج المحاسب قادر على خدمة كافة المشاريع بغض النظر عن حجمها أو طبيعة عملها فهو يعتمد مبدأ القيد المزدوج في كافة أجزاءه بحيث لا يمكن تسجيل أي عملية إلا وفق هذا المبدأ حتى لو كانت النافذة لا ُتظهر ذلك ومن هنا تكمن بساطة البرنامج و سهولة التعامل معه فقد ُبذلت جهود كبيرة من أجل بناء واجهات قريبة من فهم المستخدم غير الخبير بحيث نعرض له في هذه الواجهات المعلومات التي يجب عليه إدخالها وفق المفاهيم التي يعرفها ثم نقوم باستنتاج القيد الملائم ليتم تسجيله باليومية العامة بنفس الطريقة التي يمارسها المحاسب المؤهل علمياً
    فيما بقية البرامج تطلب منك التكييف معها فإن برنامج المحاسب قادر على التكييف معك أكثر من ذلك تستطيع إجراء تعديلات على طريقة العمل بعد أن تكون قد سجلت جزءاً من بياناتك فكلما طورت أسلوب الإدارة و أردت أن تغيير أسلوب المحاسبة لتلائم هذا التطور سوف تجد أن البرنامج طوع بنانك في هذا المضمار
    أما إذا كنت تملك بيانات على برامج محاسبة أخرى فيمكنك جلب بطاقات الحسابات و بطاقات المواد من هذه البرامج خلال دقائق معدودة مما يوفر عليك عناء إعادة إدخالها مرة ثانية أما إذا كنت مستخدماً مستجداً فسوف تملك عدة خيارات لبدء العمل من خلال القوالب الجاهزة التي توفر عليك الكثير من الجهد و العمل أما إذا كنت مستخدماً متطلباً فأختر قالباً فارغاً و أبني ملفك بالطريقة التي تناسبك
    إن الجزء الخاص بمحاسبة التكاليف الصناعية يتميز بالمرونة الكاملة و تعدد الخيارات لحساب كلفة المنتج بما فيه التوزيع المصفوفي للمواد الأولية و المصاريف على المنتج الجاهز و بالتالي إمكانية حساب الكلفة بدقة تصل إلى 100%
    إذا واجهتك صعوبات أثناء العمل فالحصول على المساعدة عند أطراف أصابعك يكفي أن تضغط على زر F1 لتنتقل إلى ملف المساعدة الموثق و المفهرس بشكل جيد و يحوي شرحاً مفصلاً لكل نافذة و كل عملية كما يوجد فصل كامل تحت عنوان كيف أقوم بذلك حيث تجد أسئلة عديدة مفيدة و أجوبة عن هذه الأسئلة
    إن أكثر الأمور فرادة في هذا البرنامج هي إمكانية نمذجة الفواتير أو بتعبير أكثر تفصيلاً تأخذ الفواتير عند المستخدم شكلاً و مضموناً مختلفين عما هو موجود عند مستخدم آخر فكل مستخدم يشكل فواتيره بطريقة تلائم عمله
    على الرغم من وجود عدد كبير من التقارير الجاهزة و التي تشمل كل ما يطلبه المستخدم من المعلومات فإن مولد التقارير يمكنك من تصميم عدد لانهائي من التقارير علماً أنه يوجد مخططات بيانية لكل هذه التقارير
    أما بالنسبة لأمن البيانات فيتوفر في البرنامج عدة عمليات تضمن حفظ البيانات سواء من الضياع أو إطلاع غير المخولين فأولاً يوجد عملية نسخ احتياطي للبيانات تضمن وجود نسخة ثانية من البيانات على وسيط تخزين أخر غالباً القرص المرن بالإضافة إلى عمليات الإصلاح و الضغط و التحديث التي تضمن تجانس البيانات أما بالنسبة إلى السماحيات الأمنية فيوجد نظام سماحيات شامل يخول المشرف العام تعريف عدة مستخدمين بكلمات سر مستقلة كل منها تسمح بجزء من العمليات و تحجب عنهم الجزء الباقي أما بالنسبة للرقابة على البيانات فإنه لا يمكن حذف أو تعديل قيد أو فاتورة إلا و يتم تسجيل اسم المسجل و وقت و تاريخ الحذف أو التعديل مع الاحتفاظ بالأصل ضمن جداول مستقلة, تظهر هذه المعلومات في تقارير خاصة يمكن للمخولين الإطلاع عليها فتكون بذلك أداة ممتازة بيد المشرف على العمل للرقابة على العمليات و المستخدمين
    إن وحدة العمل ضمن المطاعم تعتبر وحدة متكاملة للعمل في هذا المجال حيث تحوي تعريف للمضيفين و الطاولات ثم فواتير خاصة مرتبطة بالطاولات و تقارير بالمبيعات و الفواتير والحسميات و مواد الضيافة و غيرها من الأمور بالإضافة إلى خيارات طباعة للفاتورة تشمل أدق التفاصيل.
    بالإضافة إلى ميزات أخرى عديدة مثل صور المواد, فاتورة الصيانة, التعامل مع التاريخ الهجري, الرزنامة ( مع إمكانية تحديد يوم العطلة ), الآلة الحاسبة, دفتر أرقام الهواتف, ملف الملاحظات, قابلية تخصيص شريط الأدوات, التقرير العام الذي يعكس الواقع الإجمالي للشركة في نافذة واحدة, تعدد العملات, الترتيب التصاعدي و التنازلي في التقارير باستخدام زر الماوس, العدد الكبير للمستودعات, عرض عدد كبير من النوافذ بنفس الوقت و التنقل الحر بين هذه النوافذ
     
    		•
       

      المحاسب لإدارة شركات ومكاتب السياحة و السفر و الفنادق

    برنامج المحاسب لإدارة محاسبة ومخزون تذاكر السفر وحجز الفنادق

      •  استمارات توريد تذاكر السفر الخالية من وكلاء السفر

    •  فواتير مبيعات تذكرة أو مجموعة تذاكر مع كافة بيانات التذاكر عن المسافر والقيمة والدرجة وطريقة الدفع ( نقدا- شيك – فيزا- كي نت .... ) مع إضافة الحجز الفندقي في حال لو كان هناك حجز فندقي بناء على طلب العميل مع إضافة عدد الأيام واسم الفندق واسم مورد الفندق ونوع الحجز الفندقي مع إمكانية طباعة فاتورة حجز التذكرة وحجز الفندق على الفاتورة الخاصة بالشركة لإظهار بيانات مكتب السفر من اسم المكتب وأرقام الهواتف والشعار واسم العميل الخ ......

    •  شاشة خاصة في البرنامج لمعرفة عدد وأرقام التذاكر الموجودة والمباعة والمرتجعة والملغاة مع إمكانية البحث عن تذكرة معينة ومعرفة الحركة التي تمت عليها .

    •  معالجة التذاكر وحجوزات الفنادق المرتجعة REFUND أو الملغية VOID بمجرد ادخال رقم التذكرة أو بيانات المسافر ( اسم – رقم هاتف - رقم سند القبض - فاتورة) يتم معالجتها بشكل ألي في البرنامج محاسبيا ومخزنيا .

    •  تقارير تفصيلية وتحليلية عن مبيعات التذاكر اليومية أو الشهرية خلال فترة معينة ومتابعة رصيد التذاكر المتبقية عن حساب الوكلاء وخطوط ومكاتب الطيران وعمولاتها .

    •  ميزة البرنامج احتساب العملات بشكل الي مع ترحيلها لحساب الوكيل مع ميزة الترحيل الآلي للمحاسبة مما يسهل عمل المحاسب ويوفر الوقت والجهد .

    •  كشوفات حساب تفصيلية BSPأوXO أو أي حساب ( مورد – عميل – صندوق – بنوك ).

    •  تقارير شاملة وتحليلية عن المصاريف .

    •  قيد افتتاحي وسندات القيود اليومية والقيود المركبة ودليل الحسابات .

    •  سندات صرف وقبض نقدي وشيك مع إمكانية إضافة مستحقات الشيكات أو النقدية وتاريخ استحقاقها .

    •  تقارير أرباح التذاكر أو حجوزات الفنادق يوميا أو شهريا أو حسب فترة .

    •  حساب الأرباح والخسائر .

    •  قائمة التدفق النقدي عام وشهري .

    •  ميزان مراجعة شهري سنوي أو خلال فترة معينة .

    •  يعمل على الشبكات والبرنامج ( عربي – إنجليزي ) .

    •  يعمل على قاعدة بيانات SQL مما يساعد على مرونة وسرعة العمل .

    •  البرنامج يعمل بشكل ألي نسخة احتياطية من البرنامج بشكل يومي وتعتبر من أهم مزايا البرنامج .

    •  إمكانية ربط الفروع والعمل على ملف واحد بنفس الوقت مما يتيح معرفة الحركة بأي فرع .

    •  صلاحيات للمستخدمين مع كلمة سر لكل فرع أ مستخدم للبرنامج مما يتيح معرفة الحركات التي تمت من قبل أي مستخدم .

    •  لا داعي لإدخال مبيعات التذاكر اليومية على البرنامج حيث يقوم البرنامج بذلك بشكل ألي ؟؟؟؟؟؟؟

     

       

     

     

     

     
    المحاسب لشركات ومحلات الصرافة وتحويل الأموال حول العالم
     
    برنامج المحاسبه للصرافه والحوالات
    برنامج محاسبي متخصص لشركات الصرافه والحوالات
    قاعدة بيانات متطوره SQL Server
    سهولة ومرونة في الاستخدام بدون وجود خبره محاسبيه
    توليد وترحيل القيود تلقائيا من الفواتير
    تنظيم تلقائي للحسابات الختامية ( الميزانيه الختاميه ، الارباح والخسائر )
    يعمل على الشبكات ( داخليه ، DSL ) كما يعمل كمستخدم واحد
    امكانية تصميم الفواتير وطبعات اسم العميل ورقم بطاقته في الفواتير الشراء والبيع
    تخزين معلومات الزباءن والموردين وارقام الهواتف والفاكسات
    تقارير اجماليه و تفصيليه متنوعه :
    كشف حساب الزبائن والموردين مع امكانية تحديد مدة الكشف واظهار الارصده
    كشف برصيد البنوك والحركات التي تمت عليها
    كشف الحوالات التي تمت للموردين
    تقرير ميزان المراجعة مع حرية تحديد المدة
    تقرير بالحركات اليومية ( بيع ، شراء ، حواله )
    تقرير بالتغيرات التي تمت على كل عمله مع اظهار وقت وتاريخ التغير واظهار الرصيد
    شاشه خاصة للعملات يمكن من خلالها تحديد كمية مبلغ معين بعملة ومعرفة الناتج بعملة اخرى مباشرة حسب سعر البيع او اسعار الحوالات
    امكانية انشاء قيود فرق القطع عند اختلاف العملات للمحافظه على رصيد الزباءن مقابل

    قسم الحوالات
    امكانية ادخال الحوالات بكافة تفاصيلها :
    تاريخ و وقت الاستلام
    نوع الحواله : نقدية لديكم – دفعة لديكم – طلب تحويل
    نوع الدفع :Cash-Credit-Credit Card
    بطاقة زبون شاملة كافة البيانات : رقم بطاقت الزبون - اسم العميل – اسم المراسل – المبلغ المحول بأي عملة – نسبة العموله او مبلغ معين – الدولة المحول لها – اسم المرسل مع السجل التجاري ورقم الهاتف – اسم المستفيد وعنوانه ورقم الهاتف والمزيد .....
    امكانية ادخال القائمة السوداء
    تقرير بالحوالات اليومية حسب رقم الايصال ، اسم العميل ، الدول ، اسم المرسل ، اسم المستفيد الخ ....
    تقرير يومي بالارباح او بحسب التاريخ من / إلى مع امكانية تخصيص التقرير حيب رقم الايصال او المرسل او المرسل اليه الخ.....
    تقرير اجمالي بالارادات الشهرية ( تبعا لأي تفصيل)
    ترحيل تلقاءي للعمليات إلى ميزان المراجعة والميزانية الختامية
    _ كفالة لمدة عام من تاريخ الشراء اضافة إلى التدريب على ايدي محاسبين متخصصين

     
     
     
    نظام الرواتب وشئون الموظفين

    برنامج شئون الموظين
    متابعة مستمرة لحركة الموظفين (الدوام ، الخصومات ، الإضافي ، الحوافز ، الكافائات ، الايجازات ، تزاكر السفر ، السلف الشخصية ، المكالمات الهاتفيه الخاصة ، الاستئذانات )
    امكانية اضافة اكثر من مستخدم مع اعطاء الصلاحيات لكل مستخدم وكلمة مرور للدخول للبرنامج
    شاشات خاصة بالدوام يتم فيها تسجيل دوام الموظفين وحضورهم وانصرافهم
    النسخ الاحتياطي للبيانات مع امكانية استرجاع البيانات في حالة فقدانها وذلك بضمان الحفاظ على المعلومات
    اضافة اكثر من فرع للبرنامج
    تسجيل بيانات الموظفين من خلال بطاقات تحتوي :
    البيانات الشخصية :الاسم ، الجنسية ، تاريخ الميلاد ، مكان الميلاد ، الجنس ، المرافقين .......الخ
    البيانات الوطيفيه :الراتب ، الدوام ، الاضافي ، الخصومات ....الخ
    البيانات العلمية : الشاهادات العليه والمؤهلات والخبرات واللغات اضافة إلى مهارات الحاسوب
    بيانات العمل : الإقامة ، الجواز ، رخصة القيادة ...الخ
    وغيرها من البيانات المتكاملة للموظفين والضرورية للرب العمل
    شاشات خاصة لبيانات الموظفين المفصولين عن العمل للرجوع اليها عند الحاجة
    حساب نهاية الخدمة تلقائيا بناءا على على معايير مدخلة بالبرنامج تتبع لنظام الشركة
    حساب تلقائي للأجازات
    حساب تلقائي للرواتب مع امكانية طباعة كشوف الرواتب وكشوفات البنوك
    تقارير عن الموظفين وكافة العمليات الاداريه والمالية المرتبطة بكل موظف او بمجوعةموظفين
    التنبية التلقائي لتجديد الوسائط الرسمية قبل انتهاء مدة صلاحيتها ، بمدة تحدد من قبل مستخدم البرنامج.

     

    برنامج تأجير العقارات

    برنامج متخصص فى عملية تحصيل ومتابعة الايجارات والمصروفات للعقارات من شقق ومحلات ومكاتب تتضمن

    المالك :

    يتم تعريف مالك العقار وبياناته كاملة ويتعامل البرنامج مع كم غير محدود من الملاك والعقارات وخاصيتة لكل مالك ولكل عقار

    المستأجرين :

    من خلال بطاقة المستأجر يتم تعريف بيانات المستأجر (رقم الهوية - الاقامة - العنوان - البطاقة )مع اسم الكفيل وامكانية وضع صور المستأجرين

    العقود :

    امكانية طبع عقود الايجار وسندات القبض مطبوعة بالهاتف والعنوان لكل عقار

    الصيافة :

    يعطى البرنامج امكانية متابعة الصيانة التى تتم على كل عقار او المستحق او المحلات او المكاتب مع امكانية تعريف الشركات التى التعامل معها بالصيافة ومصروفاتها

    التقارير والكشوفات :-

    تقارير عن المستأجرين وعن دفعات الايجار وعن المستحق عن الغير وعن الايجار المتأخرة عن كل عقار

    تقارير عن المصاريف التى تمت من كل عقار مع تحليلها

    كشف بالعملاء غير الجيدين

    كشف عام بوصلات الايجار والعقود

    كشف حساب لأى مستأجر او عقار او شركة موردة

    إمكانية عمل الانذارات وكشوفاتها مع امكانية عمل التنازلات وطباعتها

    كشف عام بالعقارات الخالية والعقارات المؤجرة

    يتعامل البرنامج بشكل الى وطرق بسيطة بحيث يمكن للمستخدم من التعامل مع البرنامج بكل مرونة وسهولة من خلال شاشة بسيطة ومفهومة

     
    المحاسب للمطاعم وإدارتها

    يقدم هذا البرنامج مجموعة كبيرة من الميزات و التسهيلات بحيث تمكنك من اختصار الكثير من الجهد والمال في عملية إدارة و محاسبة المطعم و يتمتـع هذا البرنامج بالميزات التاليـة :
    السـهولة الفائقة في الاسـتخدام : حيث يمكن لأي شخص من اسـتخدامه بعد أقل ساعة واحدة فقط من التدريب عليه ,حيث يعتمد هذا البرنامج في تصميمه على بيئة رسومية تجعل العمل أمراً ممتعاً جداً.
    السـرعة الفائقـة : مهمـا كان عدد الطاولات كبيرا يمكنك متابعـة محاسـبة الطاولات بسرعة مدهش وحتى في أوقات الضـغط الشديد .
     الوفر الكبير في الجهد والمال : يقوم هذا البرنامج وبشكل ألي بتخزين جميع الفواتير (طلبات الزبائن - Orders ) بشـكل يومي مما يجعل عمليات المحاسبة تتم في ثوان معدودة .
     الكشـف السريع عن أية عملية خطأ أو تلاعب في الطلبات : حيث يمكنك القيام بعملية مطابقة مستمرة بين المطعم والمطبخ .
     تقارير يومية وشهرية ومخططات بيانية : حيث يمكنك متابعة الحركة اليومية أو الشهرية عن طريق طباعة تقارير للمواد والمال .
     معرفة الكلفة و الربح : يمكنك وبشكل بسيط جدأ من مراقبة كلفة المواد و معرفة الأرباح بشكل تقريبي وسـريع .
     المظهر الأنيق : حيث يّمكنك هذا البرنامج من طباعة فاتورة أنيقة عوضـاً عن الفاتورة اليدوية القديمة مما يُطفي طابع حضارياً على مطعمك .
    سـرية البيانـات : حيث يمكن لهذا البرنامج العمل وفقاً لنظام شبكي مما يسـمح بتحديد صلاحيات لكل شخص يعمل على أحد أجهزة الشبكة .
    هذا و بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من الميزات الفنية من دفتر خاص لليومية والذمم و عمليات الحجز و نقل الحجز للطاولات والطلبات الملغى ومحاسبة الكاريات و غيرها.
    نحن مستعدين لكامل التجهيزات الإضافية الخاصة بالمطاعم الكبيرة وذلك لدعم سرعة نقل البيانات من الصالات إلى غرفة المحاسبة  و المطابخ .

     
       
       

    المحاسب لمكاتب وشركات الشحن و التخليص الجمركي

    • إضافة العملاء والموردين وبياناتهم وأرقام الهواتف والعناوين .
    • عمل الفواتير الخاصة بعمليات الشحن والتخليص وما يستحق منها من المبلغ والإجمالي واسم العميل وعدد الطرود واسم الشركة المرسلة للطرود ورقم البوليصة ورقم الفاتورة .
    • إضافة دليل الحسابات الخاص بشركات الشحن والتخليص الجمركي .
    • أرباح  الفواتير ويشمل أرباح شحنة معينة أو أرباح عميل معين خلال فترة معينة .
    • جرد فواتير عميل معين عن طريق رقم البوليصة او المندوب والخ.. مع إمكانية تفصيل الفواتير النقدية أو الآجلة .
    • كشف بأسماء مندوبين التخليص وفواتيرهم خلال فترة معينة .
    • عمل سندات القبض والصرف نقدي وشيك ويظهر اسم البنك وتاريخ الاستحقاق واسم العميل واسم الشخص الذي استلم الشيك  .
    • إمكانية طلب جرد أو كشف فواتير عميل معين النقدية أو الآجلة عن طريق تاريخ أو شركة موردة أو مندوب معين أو طرود معينة بحيث يتيح إمكانية البحث عن فاتورة أو عميل بعدة طرق .
    • كشف حساب تفيصلي للصندوق والبنوك يظهر كافة الحركات المدينة أو الدائنة  بشكل تفصيلي لجميع الحسابات وخلال فترة معينة .
    • عمل القيد الافتتاحي للشركة وإضافة الأصول من سيارات ومكاتب والخ ....
    • عمل حساب الاهلاكات السنوية للاصول لمعرفة قيمة الهلاك السنوي أو الشهري لكل اصل مثلا ( السيارات كم تكون نسبة اهلاكها الشهرية او السنوية والخ ... ) .
    • إضافة المصاريف العمومية للشركة من إيجار ومصاريف الشحن ومصاريف التخليص ومصاريف رواتب الموظفين ومصاريف تصليح  وصيانة السيارات .
    • تقارير كاملة عن كل مصروف وبشكل تفصيلي مثلا ( الأجور أو قيمة الصيانة للسيارات والخ ..... خلال فقترة معينة .
    • عمل حد أعلى للتعامل مع أي عميل أي إمكانية مبلغ معين للتعامل مع كل عميل بحيث لو تجاوز العميل المبلغ المخصص له يعطي البرنامج إشارة بتجاوز الحد المسموح به .
    • ميزان مراجعة عام وشهري .
    • الأرباح والخسائر .
    • الميزانية العامة .
    • التقرير العام الذي يظهر الوضع  المادي العام للشركة .
    • إمكانية طباعة أي حركة في البرنامج مع إظهار اسم الشركة والشعار والهاتف وبعض البيانات .
    • المزيد من التقارير المفيدة والمتكاملة في البرنامج التي تخدم شركات الشحن والتخليص الجمركي .
     

    المحاسب لإدارة النوادي الصيفية و المعاهد

    برنامج المعاهد والنوادي الصحية

      فقط نصف ساعة من التدريب على هذا البرنامج وستجد نفسك قادراً على تنظيم المعهد مالياً وإدارياً حيث يقدم لك البرنامج كل ما يلزمك لتنظيم بطاقات المشتركين وبرامجهم التدريبية ومراحل تقدمهم واشتراكاتهم وأوقات حضوركل مشترك وتسجيل نفقات ومصاريف المعهد كل هذا العمل يتطلب منك مجهود بسيط جداً. حيث تم بناء البرنامج بحيث يكون بسيطاً وممتعاً وبنفس الوقت شاملاً.

    عند إدخال أوقات حضور المشتركين في البرنامج واشتراكاتهم الشهرية ونفقات المعهد فإنك ببساطة يمكن ان تطلب من البرنامج لائحة بأوقات حضور مشترك معين أو لائحة بكل الاشتراكات التي دفعها أو يمكنك أن تراقب نفقات المعهد بالتفصيل.

     

    دخال بطاقات المشتركين

     

      الاشتراكات / الإيرادات / المصروفات / الصافي

     
       
    المحاسب للصادر والوارد بملفات الشركة

    برنامج الصادر والوارد
    يتخصص هذا البرنامج بمراقبة الملفات الصادرة والواردة وإصدار تقارير دائمة عنها ويتضمن :
    إمكانية تخزين الملفات بجميع أنواعها
    امكانية جعل الملفات التي يتم حفظها بسريه تامه
    صلاحيات لكل مستخدم برقم سري خاص به
    امكانية البحث بعدة طرق
    السهوله باستخدام البرنامج
    امكانية استعراض جميع الملفات المحفوظة وطباعتها
    امكانية وضع اسم الشركه و أرقام الهواتف
    امكانية معرفة تاريخ الصادر والجهة الصادر اليها
    امكانية معرفة تاريخ الوارد والجهة المرسلة